多重预案多方联动探索线上考试新模式
——访中国传媒大学自学考试办公室负责人

发布时间:2021-02-01 期号: 1531期

北京考试报记者 邱乾谋 北京考试报实习记者 苗 露  

 

  2020年受疫情影响,中国传媒大学原定全年举行两次的自考非笔试课程考核合并在下半年考期内统一进行。面对22门主考专业课程、3000多人次的考试,以及考生不能密集到校参加考试等诸多问题,中国传媒大学自考办多方调研取经,反复测试,积极创新探索了一条自考线上考试的全新途径。针对中国传媒大学自考线上组考过程,记者近日采访了该校自考办负责人。

  

  记者:突如其来的疫情给2020年自考工作带来哪些挑战?

  负责人:2020年受疫情影响,原定全年自考非笔试两次考核合并在下半年一起进行。需要在下半年考期非常有限的时间内一次性举办22门考试。3000多人次的考试也创下学校自考非笔试考核历次考期人数之最。由于正值疫情防控期间,考生不能来校参加非笔试考试,学校只能寻求线上解决方案。多年来成熟的线下考试工作流程和执行方案几乎全部推倒重来。学校要在确保考试质量的前提下重新设计一套完整的自考非笔试线上考核方案。

  新的线上考核方案和流程需要投入大量时间进行充分调研、论证和反复测试。线上考试如何举办、试题如何发布、考生如何签到、考生身份如何确认、考试如何防作弊、考生答案如何回收、试卷如何审阅、如何实现线上监考以及做好相关应急预案等,这一系列问题都要在考试前两个月内通过内部评估测试,最终确定便捷、安全、公正的线上考试方案,并形成文件上报学校批准。针对考生面对全新的考试形式可能会遇到的各类问题,以及全新的线上考试流程、考生须知如何确保通知到每一名考生,如何确保正式考试期间每位考生都能顺利参加考试,都是要考虑的问题。

  

  记者:面对疫情影响,中传在自考线上组考工作方面有何探索?

  负责人:2020年2月底,在确认上级防疫要求后,中传自考办报请校主管领导确立了线上考试的指导思想。在积极防疫的要求下,确保线上考试顺利进行。2020年上半年考试延期,使学校有一段相对充足的时间来调研线上考试的可能性。

  从6月开始,学校自考办就根据北京市和学校长期防控要求,调研线上考试的可行性。通过对学校本科招办、研招办以及兄弟院校的招生部门走访,调研相关院校的艺考、研究生与博士招生的在线考试各项环节和流程,对目前社会上的主流考试平台做了较详细的分析对比,并结合学校自考非笔试考试的课程特点,最终选定了目前市面上较成熟、稳定性较高的一家主流考试机构的3个子平台作为最终的线上考试平台。

  学校自考专业都属于艺术类,非笔试课程的考试无标准答案,与传统的考试不同,考试形式“百花齐放”。对此,确定考试平台后,学校根据专业和课程的不同,把22门课分成七大类型,结合各类型特点利用平台反复测试、逐一细化,最终完善了各项考试流程,给考生提供了最为简洁明了的考试说明,方便考生参加线上考试。

  

  记者:作为主考院校,中传为考生提供了哪些特别举措?

  负责人:为保证此次线上考试顺利进行,学校先是在9月根据考试相关规定、考试系统、考试流程、应急处理等事项起草编写文件,然后初步制定出校自考办和考试工作人员使用的相关文件,如考试工作规范、考试流程、考试应急预案、考场规则、考生违纪处理规定、模拟考试和正式考试线上考试安排等;为监考工作人员制定了相关文件,如考试时间安排、考场安排、考试记录单、考试问题记录单等;针对考生发布了一系列相关文件,如编导、播音、动画3个专业的课程考核说明、考试系统使用手册、考生承诺书等。

  为方便考生进一步熟悉考试系统及流程,校自考办还特地按专业创建了3个线上考生交流群,近900名考生加入各专业群。专职老师负责在群内发布考试相关通知、考试系统使用手册和考核说明等文件,及时解答考生咨询。利用群的线上培训功能,在群内采用直播方式,举办各科目考核说明培训会。

  为保证正式考试顺利进行,校自考办利用“十一”长假,在10月7日至8日连续两天为每个专业举办两场线上模拟考试,用于考生熟悉考试系统、规范布置考试环境、模拟考试流程。模拟考试当天,近900名考生从早9时至晚9时均可参与线上模拟。校自考办所有工作人员全程在线,及时记录各种问题并尽量现场解决。此次模拟考试后,校自考办及时总结考生遇到的问题并提出应对措施,据此进一步修订考试方案,细化考试流程,规范考试操作步骤。同时将考生在模拟考试过程中遇到的常见问题及解决办法进行汇总,形成文件后及时向考生公布。

  自去年9月公布线上考试计划以来,校自考办想方设法逐一登记考生电话,通过短信平台向考生发布近6000条提示短信,及时提醒考生关注学校自考办发布的相关通知和考试信息。

  10月30日、11月1日、11月7日、11月8日为正式考试时间。校自考办在考前将再次修订的各专业考核说明和系统使用手册发布在学校自考办网站,并群发短信,通知考生下载打印,作为考试资料在考试阶段备查。为敦促考生遵守考试规则诚信参加考试,在每门考试前除通过考试平台验证考生身份之外,还要求每名考生签订《线上考试承诺书》,明确各项考生须知。

  

  记者:在疫情防控常态化背景下,未来中传自考工作将如何推进?

  负责人:2020年将原需考生来校参加的自考非笔试考试全部改为线上考试,是校自考办为适应长期防疫要求,在确保考试质量及考试更高标准下探索出的全新考试模式,为自考线上考试积累了大量宝贵经验。下一步中传将在今后的考试中以此为契机,不断总结经验,完善考试流程,优化各项环节,以自考高质量发展为前提,坚持立德树人要求,确保线上考试的公平公正,更好地服务于广大考生。

  

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